Verbouwing afdeling Multidisciplinaire Oncologische Zorg – polikliniek Amsterdam UMC locatie VUmc
Samen bouwen aan betere zorg – met minimale overlast en maximaal resultaat
Door de herverdeling van zorg binnen Amsterdam UMC, waarbij de oncologische zorg is samengebracht op locatie VUmc, was een grondige verbouwing van de polikliniek Receptie H nodig. C+C was hierbij vanaf het begin betrokken: van het opstellen van het Programma van Eisen tot het uitwerken van het ontwerp en de begeleiding tijdens de uitvoering. Het doel was helder: een betere werkomgeving en patiëntenzorg realiseren, zónder dat de dagelijkse zorg stil kwam te liggen.
Zorg en verbouwing hand in hand
Omdat de specialismen binnen Amsterdam UMC zijn verdeeld over de locaties AMC en VUmc, ontstond de behoefte aan één centrale, multidisciplinaire polikliniek voor oncologische zorg. Die kwam er op locatie VUmc. De grote uitdaging? De verbouwing moest plaatsvinden terwijl de zorg gewoon doorliep. Dat vroeg om strakke planning, goede afstemming met gebruikers en een heldere projectstructuur.
Samenwerking als sleutel tot succes
In overleg met gebruikers van de verschillende disciplines – zoals Chirurgie, Gynaecologie, MDL en Neurologie – stelde C+C een Programma van Eisen op. Dat vormde de basis voor het ontwerp, dat in nauwe samenwerking met de architect en huisaannemers verder is uitgewerkt. Gedurende het hele traject bleven we in gesprek met de afdelingen om te zorgen dat alles, ook zaken die zij zelf moesten regelen zoals inventaris, op tijd werd meegenomen.
We werkten volgens de Prince2©-methodiek, wat hielp om het project strak te organiseren en het overzicht te behouden.
Een moderne afdeling en tevreden gebruikers
De vernieuwde polikliniek beslaat in totaal 1.580 m2 BVO en biedt ruimte aan:
- 41 spreek- en onderzoekskamers
- 40 werkplekken
- een wachtruimte voor circa 80 patiënten
- verschillende ondersteunende ruimten, zoals een overlegruimte en een koffiekamer.
De wachtruimte is ruim en licht, de spreek- en onderzoeksruimten zijn uniform ingericht en de backoffice is overzichtelijk opgezet. En minstens zo belangrijk: het project werd binnen budget en met minimale overlast opgeleverd. De gebruikers zijn uitermate tevreden met de nieuwe werkomgeving en de manier waarop zij tijdens het proces zijn meegenomen.
Wat dit project typeert voor C+C
Dit project laat zien waar C+C voor staat: projectbegeleiding met oog voor detail én voor mensen. Juist het realiseren van een grootschalige verbouwing in een operationele zorgomgeving toont onze kracht in stakeholdermanagement, flexibiliteit en het bewaken van kwaliteit. De balans tussen techniek, planning en oog voor de gebruiker maakt dit project typerend voor hoe wij werken.
